2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Nutzung der App Tracklio – Time Tracker ist grundsätzlich möglich, ohne personenbezogene Daten anzugeben.

Alle in der App erfassten Inhalte (z. B. Arbeitszeiten oder Notizen) werden ausschließlich lokal auf dem Gerät der Nutzerin bzw. des Nutzers gespeichert. Es findet keine Übertragung an externe Server statt.

Beim Besuch der Websites verarbeitet der Hosting-Anbieter GitHub Pages technisch erforderliche Zugriffsdaten. App-Daten und Zugriffsdaten der Websites sind voneinander getrennt.

3. Rechtsgrundlagen

Für die rein lokale Nutzung der App Tracklio – Time Tracker erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich nur auf dem Endgerät der Nutzerin bzw. des Nutzers.

Für den Betrieb dieser Website (insbesondere technische Server-Logfiles beim Hosting) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb der Website).

Sofern zukünftig zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Welche Daten werden verarbeitet?

a) Datenverarbeitung in der App

Die App:

• erstellt keine Nutzerkonten
• verlangt keine Registrierung
• erhebt keine Namen, E-Mail-Adressen oder IDs
• nutzt keine Tracking- oder Analyse-Tools
• speichert keine Daten in einer Cloud

b) Lokale App-Daten

Die App ermöglicht die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

Diese Daten:

• bleiben ausschließlich auf dem Endgerät
• können jederzeit von der Nutzerin / dem Nutzer gelöscht werden
• werden nicht ausgewertet oder weitergegeben

c) Zugriffsdaten beim Website-Besuch

Beim Aufruf der Websites kann GitHub Pages insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten sowie technische Angaben zu Browser und Endgerät verarbeiten. Diese Daten werden für die Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Websites benötigt. Die Tracklio-Websites setzen selbst keine Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies ein.

5. Berechtigungen

Die App fordert nur Berechtigungen an, die für die Funktion notwendig sind.

Benachrichtigungen (optional)

Sofern aktiviert, nutzt Tracklio – Time Tracker lokale Benachrichtigungen (z. B. Erinnerungen). Diese werden ausschließlich auf dem Gerät erzeugt und nicht an Dritte übermittelt. Die Zustimmung kann jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen werden.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Die lokal gespeicherten App-Daten werden nicht an den Betreiber oder an Dritte übertragen. Für die Bereitstellung der Websites verarbeitet GitHub als Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten. Darüber hinaus werden auf den Websites keine externen Analyse- oder Werbedienste eingebunden.

7. App Store und Website-Zugriff

Beim Download der App über den App Store verarbeitet Apple eigenverantwortlich Daten. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Apple.

Die Websites werden über GitHub Pages bereitgestellt, einen Dienst der GitHub, Inc., 88 Colin P Kelly Jr Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf protokolliert GitHub Pages insbesondere die IP-Adresse zu Sicherheitszwecken. Dabei kann eine Verarbeitung in den USA stattfinden. GitHub beschreibt internationale Datenübermittlungen und die hierfür eingesetzten Schutzmechanismen in seiner Datenschutzerklärung.

8. Speicherdauer

Lokale App-Daten verbleiben auf dem Endgerät, bis sie von der Nutzerin / dem Nutzer gelöscht werden. Server-Logfiles der Webseite werden vom Hosting-Anbieter für einen begrenzten Zeitraum gemäß dessen Richtlinien gespeichert und anschließend gelöscht. Eine feste konkrete Speicherdauer wird von GitHub Pages auf den relevanten Informationsseiten nicht ausdrücklich benannt.

9. Datensicherheit

Die von der App erfassten Inhalte werden ausschließlich lokal gespeichert. Für ihre Sicherheit werden die Schutzmechanismen des Betriebssystems iOS genutzt. Wir empfehlen:

• die Nutzung einer Gerätesperre
• regelmäßige Systemupdates

10. Ihre Rechte nach DSGVO

Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit den Websites verarbeitet werden, stehen Ihnen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder des Verantwortlichen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Hosting oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist in der App sowie auf den oben angegebenen Websites abrufbar.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: Tracklio.app@gmail.com

2. General information on data processing

Tracklio – Time Tracker can generally be used without providing personal data.

All content captured in the app (e.g., working hours or notes) is stored exclusively on the user’s device. No data is transmitted to external servers.

When the websites are visited, the GitHub Pages hosting provider processes technically necessary access data. App data and website access data are separate from each other.

3. Legal basis

For pure local use of the Tracklio – Time Tracker app, data processing generally takes place only on the user’s device.

For operating this website (especially technical server logs at the hosting provider), processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure and stable website operation).

If additional personal data is processed in the future, this will be based on Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance), Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest), or consent under Art. 6(1)(a) GDPR, depending on the purpose.

4. What data is processed?

a) Data processing in the app

The app:

• does not create user accounts
• does not require registration
• does not collect names, email addresses, or IDs
• does not use tracking or analytics tools
• does not store data in the cloud

b) Local app data

The app allows manual entry of working hours and absences.

This data:

• remains only on the device
• can be deleted at any time by the user
• is not analyzed or shared

c) Website access data

When the websites are accessed, GitHub Pages may process the IP address, date and time of access, pages viewed, and technical information about the browser and device. This data is required to deliver, stabilize, and secure the websites. The Tracklio websites themselves do not use analytics, advertising, or marketing cookies.

5. Permissions

The app only requests permissions required for functionality.

Notifications (optional)

If enabled, Tracklio – Time Tracker uses local notifications (e.g., reminders). These are created solely on the device and are not transmitted to third parties. Permission can be revoked at any time in the iOS settings.

6. Data sharing with third parties

Locally stored app data is not transmitted to the operator or to third parties. GitHub, as the hosting provider, processes technical access data to provide the websites. No additional external analytics or advertising services are integrated into the websites.

7. App Store and website access

When downloading the app via the App Store, Apple processes data independently. Please refer to Apple’s privacy policy for details.

The websites are provided through GitHub Pages, a service of GitHub, Inc., 88 Colin P Kelly Jr Street, San Francisco, CA 94107, USA. When a GitHub Pages site is visited, GitHub logs the visitor’s IP address for security purposes. Processing may take place in the United States. GitHub describes international data transfers and the safeguards it uses in its privacy statement.

8. Data retention

Local app data remains on the device until deleted by the user. Website server logs are stored by the hosting provider for a limited period according to its policies and deleted thereafter. A fixed concrete retention period is not explicitly stated by GitHub Pages on the relevant information pages.

9. Data security

Content recorded in the app is stored exclusively on the device. The security mechanisms of the iOS operating system are used to protect it. We recommend:

• using a device lock
• installing regular system updates

10. Your GDPR rights

To the extent that personal data is processed in connection with the websites, you have the following rights subject to the applicable legal requirements:

• Access (Art. 15 GDPR)
• Rectification (Art. 16 GDPR)
• Erasure (Art. 17 GDPR)
• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Objection to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR (Art. 21 GDPR)
• Withdrawal of consent (Art. 7(3) GDPR)

11. Right to lodge a complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The competent authority is usually the one at your habitual residence or the controller’s location.

12. Changes to this privacy policy

This privacy policy may be updated if features, hosting, or legal requirements change. The most recent version is available in the app and on the websites listed above.

13. Contact

If you have questions about privacy, please contact: Tracklio.app@gmail.com