2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Die Nutzung der App Tracklio – Time Tracker ist grundsätzlich möglich, ohne personenbezogene Daten anzugeben.

Aktuell erhebt, verarbeitet oder speichert Tracklio – Time Tracker keine personenbezogenen Daten.

Alle in der App erfassten Inhalte (z. B. Arbeitszeiten oder Notizen) werden ausschließlich lokal auf dem Gerät der Nutzerin bzw. des Nutzers gespeichert. Es findet keine Übertragung an externe Server statt.

3. Rechtsgrundlagen

Für die rein lokale Nutzung der App Tracklio – Time Tracker erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich nur auf dem Endgerät der Nutzerin bzw. des Nutzers.

Für den Betrieb dieser Website (insbesondere technische Server-Logfiles beim Hosting) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und stabilem Betrieb der Website).

Sofern zukünftig zusätzliche personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4. Welche Daten werden verarbeitet?

a) Personenbezogene Daten

Keine

Die App:

• erstellt keine Nutzerkonten
• verlangt keine Registrierung
• erhebt keine Namen, E-Mail-Adressen oder IDs
• nutzt keine Tracking- oder Analyse-Tools
• speichert keine Daten in einer Cloud

b) Lokale App-Daten

Die App ermöglicht die manuelle Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

Diese Daten:

• bleiben ausschließlich auf dem Endgerät
• können jederzeit von der Nutzerin / dem Nutzer gelöscht werden
• werden nicht ausgewertet oder weitergegeben

5. Berechtigungen

Die App fordert nur Berechtigungen an, die für die Funktion notwendig sind.

Benachrichtigungen (optional)

Sofern aktiviert, nutzt Tracklio – Time Tracker lokale Benachrichtigungen (z. B. Erinnerungen). Diese werden ausschließlich auf dem Gerät erzeugt und nicht an Dritte übermittelt. Die Zustimmung kann jederzeit in den iOS-Einstellungen widerrufen werden.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Dritte.

Es werden keine externen Dienste (z. B. Analyse- oder Werbedienste) eingebunden.

7. App Store und Website-Zugriff

Beim Download der App über den App Store verarbeitet Apple eigenverantwortlich Daten. Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Apple.

Beim Aufruf dieser Webseite können durch den Hosting-Anbieter GitHub Pages technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, Browsertyp) in Server-Logfiles verarbeitet werden. Diese Daten sind erforderlich, um die Webseite bereitzustellen und die Sicherheit zu gewährleisten.

8. Speicherdauer

Lokale App-Daten verbleiben auf dem Endgerät, bis sie von der Nutzerin / dem Nutzer gelöscht werden. Server-Logfiles der Webseite werden vom Hosting-Anbieter für einen begrenzten Zeitraum gemäß dessen Richtlinien gespeichert und anschließend gelöscht. Eine feste konkrete Speicherdauer wird von GitHub Pages auf den relevanten Informationsseiten nicht ausdrücklich benannt.

9. Datensicherheit

Da alle Daten ausschließlich lokal gespeichert werden, liegt die Verantwortung für die Gerätesicherheit beim Betriebssystem (iOS). Wir empfehlen:

• die Nutzung einer Gerätesperre
• regelmäßige Systemupdates

10. Ihre Rechte nach DSGVO

Da Tracklio – Time Tracker aktuell keine personenbezogenen Daten verarbeitet, ergeben sich in der Praxis keine datenschutzrechtlichen Auskunfts- oder Löschanfragen. Sollte sich dies in Zukunft ändern, stehen Ihnen selbstverständlich folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder des Verantwortlichen.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen oder gesetzliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version ist in der App sowie auf der angegebenen Webseite abrufbar.

13. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: Tracklio.app@gmail.com

2. General information on data processing

Tracklio – Time Tracker can generally be used without providing personal data.

Tracklio – Time Tracker currently does not collect, process, or store any personal data.

All content captured in the app (e.g., working hours or notes) is stored exclusively on the user’s device. No data is transmitted to external servers.

3. Legal basis

For pure local use of the Tracklio – Time Tracker app, data processing generally takes place only on the user’s device.

For operating this website (especially technical server logs at the hosting provider), processing is based on Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in secure and stable website operation).

If additional personal data is processed in the future, this will be based on Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance), Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest), or consent under Art. 6(1)(a) GDPR, depending on the purpose.

4. What data is processed?

a) Personal data

None

The app:

• does not create user accounts
• does not require registration
• does not collect names, email addresses, or IDs
• does not use tracking or analytics tools
• does not store data in the cloud

b) Local app data

The app allows manual entry of working hours and absences.

This data:

• remains only on the device
• can be deleted at any time by the user
• is not analyzed or shared

5. Permissions

The app only requests permissions required for functionality.

Notifications (optional)

If enabled, Tracklio – Time Tracker uses local notifications (e.g., reminders). These are created solely on the device and are not transmitted to third parties. Permission can be revoked at any time in the iOS settings.

6. Data sharing with third parties

No data is shared with third parties.

No external services (e.g., analytics or advertising services) are integrated.

7. App Store and website access

When downloading the app via the App Store, Apple processes data independently. Please refer to Apple’s privacy policy for details.

When visiting this website, the hosting provider GitHub Pages may process technical access data (e.g., IP address, timestamp, browser type) in server logs. This data is required to deliver the website and ensure security.

8. Data retention

Local app data remains on the device until deleted by the user. Website server logs are stored by the hosting provider for a limited period according to its policies and deleted thereafter. A fixed concrete retention period is not explicitly stated by GitHub Pages on the relevant information pages.

9. Data security

Since all data is stored locally, device security is handled by the operating system (iOS). We recommend:

• using a device lock
• installing regular system updates

10. Your GDPR rights

Since Tracklio – Time Tracker currently does not process personal data, there are no practical data access or deletion requests. If this changes in the future, you will of course have the following rights:

• Access (Art. 15 GDPR)
• Rectification (Art. 16 GDPR)
• Erasure (Art. 17 GDPR)
• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR)
• Objection to processing based on Art. 6(1)(f) GDPR (Art. 21 GDPR)
• Withdrawal of consent (Art. 7(3) GDPR)

11. Right to lodge a complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The competent authority is usually the one at your habitual residence or the controller’s location.

12. Changes to this privacy policy

This privacy policy may be updated if features or legal requirements change. The most recent version is available in the app and on the website listed above.

13. Contact

If you have questions about privacy, please contact: Tracklio.app@gmail.com